|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
||||
| ↓【勤務データ】は、タイムカードに打刻して記録します。 | ||||
 |
||||
| ↓そして、タイムレコーダーの打刻データを、【メモリーカード(付属品)】 を使かって、パソコンへと移動（取り込み）します。 |
||||
   ★「メモリカード」をタイムロボにセットし、打刻データを取り込みます。 「メモリカード」のデータを「メモリカードリーダ」に装着して、パソコンに読み込ませるだけ でOK。即、集計作業を開始できます。   ★パソコンへのデータ転送時にトラブルがおきても、マックスなら何回でも 再読み込みできます。 |
||||
| ↓集計作業等は、【付属の集計ソフト「楽々勤怠」】を使い、 パソコン側で行います。 |
||||
 ●定時退出時刻を設定できる ●CSVデータからの社員情報取り込みで時間帯別の時給単価もインポートできる ●シフト名称を任意に設定できる ●未来の日付の打刻修正が可能 ●設定・打刻・集計データをすべてバックアップできる ●集計結果の時間数データ形式を60進法・10進法から選択できる ●社員マスタを一括で削除できる。 ★すでに本機をご使用のユーザー様はマックスのタイムネットから無料でダウンロードできます |
 【ここからは、集計ソフトでの設定等手順となります】 |
||||
| ↓勤務形態設定◆シフト設定 | ||||
◆まずは、従業員さんの勤務体系を設定しましょう♪ （シフト設定画面）   ★「フリー勤務」・「固定勤務」・「フレックス勤務」を選択すると、必要事項のみを聞いて くるように設計されていますので、分かりやすく、容易に設定できます。
|
| ↓社員情報を細かく設定できる◆社員マスタ | ||
 ↓ （社員マスタ画面） 
|
| ↓勤務体系の詳細設定（勤務体系は4シフト）◆勤務体系マスタ | |
 ↓ （勤務体系マスタ画面）  ★勤務体系は４シフトまでＯＫ！ ①シフト名称を自由に設定できます。（全角3文字まで） ②定時退出時刻を設定できます。
④1日5時間帯 ⑤休憩は6回 ◆カード発行も確実 カードはPC内「楽々勤怠」の社員マスタに基づき発行。 本体にカードを差し込むだけで自動的に発行されます。 ※毎月集計時に、個人毎にカード番号と社員マスタを照合する必要がありません。 |
【ここからは、データ取り込み等の手順となります】 |
 |
| ↓取り込み◆取り込み画面（タイムカードそのまんまを表示） |
 ↓  ★タイムカードと同じ画面で見やすい。 （打刻データがそのまま画面に表示されます。） |
| ↓修正 |
 ★タイムカードの打ち忘れを自動サーチします。 □打ち忘れがあると★マークでお知らせ。 →修正がスムーズに行えます。 修正箇所には履歴マーク（☆）を表示。後々の確認作業に便利です。 |
| ↓一括修正◆打ち間違いチェック一覧表示 |
 ★打ち忘れがあったところのみを抽出し、一覧で表示。そのまま修正できます。 |
| ↓集計◆集計結果（個人別） |
 ★個人別の日毎の勤怠データが一覧で確認できます。 ★「個人別」・「グループ別」の集計ができます。 ★1ヶ月分の実働時間、出勤日数等の勤怠の状況、集計金額を表示します。 ★主張・代休・有休・午前半休・午後半休・欠勤のカウントができます。 |
| ↓打刻データ・集計データをエクセルに変換◆エクセル画面 |
 ★打刻データ、集計データは任意のレイアウトでエクセルに変換できます。 |
| ↓市販の主要給与ソフトに連動 | ||||||||||||||||||||
★集計結果は、給与計算ソフトに取り込むためのデータに簡単に変換できます。 ★Excelデータにも変換できるので、加工が自由自在。
|
||||||||||||||||||||
|
   ※windows 7 も対応しております。 マックスのPCリンク製品のOS最新対応状況はこちらでご確認下さい |
|
 マックスメーカーHPはこちらをごらんください |